Skip to main content

Prijemnice

Prijemnice - prikaz ekrana

Namena forme​

Forma Prijemnica služi za unos, izmenu, snimanje, rasknjižavanje i štampu prijema robe. Omogućava rad sa:

  • zaglavljem prijemnice,
  • stavkama prijemnice,
  • dobavljačem,
  • cenama, količinama i PDV-om,
  • rekapitulacijom i štampom dokumenta.

Osnovni delovi forme​

1. Gornji pregled dokumenata​

Prikazuje listu svih prijemnica za magacin. Vidi se:

  • datum dokumenta,
  • broj prijemnice,
  • dobavljač,
  • broj fakture dobavljača,
  • status (U obradi / Rasknjiženo).

2. Podaci zaglavlja​

Za izabranu prijemnicu unose se:

  • dobavljač,
  • broj fakture dobavljača,
  • broj prijemnice,
  • datum fakture,
  • datum valute,
  • datum prometa dobara.

3. Donji pregled stavki​

Prikazuje robu na prijemnici:

  • šifra robe,
  • naziv,
  • jedinica mere,
  • količina,
  • nabavna cena,
  • nabavna vrednost,
  • prodajna cena,
  • prodajna vrednost,
  • PDV,
  • oznaka za kalkulaciju.

4. Traka sa komandama / meni​

Koristi se za:

  • novi dokument,
  • nova stavka,
  • snimanje,
  • brisanje,
  • rasknjižavanje / otključavanje,
  • štampu,
  • osvežavanje,
  • rekapitulaciju,
  • rabat,
  • prikaz/skrivanje pojedinih panela.

Način rada​

1. Otvaranje postojećeg dokumenta​

Klikom na red u gornjoj tabeli bira se prijemnica. Donji deo automatski prikazuje njene stavke.

2. Unos nove prijemnice​

  1. Izabrati opciju za novi dokument.
  2. Sistem kreira novo zaglavlje i dodeljuje novi broj prijemnice.
  3. Uneti ili izabrati dobavljača.
  4. Popuniti:
  • broj fakture dobavljača,
  • datum fakture,
  • datum valute,
  • datum prometa.

Napomena:

  • nova prijemnica se otvara u statusu za izmenu,
  • dok se ne snimi, promene su samo u memoriji.

3. Izbor dobavljača​

Dobavljač se bira iz padajuće liste ili preko šifrarnika poslovnih partnera.

Podržano je:

  • direktno biranje iz liste,
  • pretraga preko šifrarnika.

Ako dobavljač nije ispravno unet, prijemnica ne može da se rasknjiži.

4. Unos stavki​

Za svaku stavku unosi se roba i količina, a sistem dopunjava ostale podatke.

Mogući načini unosa robe:

  • ručni unos šifre robe,
  • izbor iz šifrarnika robe,
  • dvoklik na polje šifre,
  • brzi unos po prva 3 slova naziva ako je opcija uključena.

Nakon izbora robe sistem automatski popunjava:

  • naziv robe,
  • procenat PDV-a,
  • jedinicu mere.

Zatim se unose ili koriguju:

  • količina,
  • nabavna cena,
  • prodajna cena,
  • prodajne vrednosti.

Sistem automatski računa:

  • nabavnu vrednost,
  • iznos PDV-a,
  • prodajnu vrednost,
  • prodajnu vrednost bez PDV-a.

Status dokumenta​

U obradi​

Dokument može da se menja:

  • zaglavlje je aktivno,
  • stavke mogu da se dodaju, menjaju i brišu,
  • štampa nije namenjena za ovu fazu.

Rasknjiženo​

Dokument je zaključen:

  • izmene nisu dozvoljene,
  • stavke se ne mogu dodavati ni brisati,
  • dokument može da se štampa.

Pri rasknjižavanju forma:

  • upisuje datum knjiženja,
  • snima dokument,
  • ažurira cene i stanje robe.

Otključavanje​

Otključavanje je moguće samo uz odgovarajuća prava i proveru korisnika/šifre.

Snimanje​

Snimanje:

  • upisuje zaglavlje i stavke u bazu,
  • obračunava ukupan iznos prijemnice,
  • povezuje nove stavke sa dokumentom,
  • osvežava prikaz.

Ako postoji greška u nekoj ćeliji stavki, snimanje neće proći.

Štampa​

Štampa je dozvoljena samo kada je prijemnica Rasknjižena.

Štampa koristi:

  • podatke zaglavlja,
  • sve stavke prijemnice,
  • stope PDV-a,
  • podatke o dobavljaču i magacinu.

Dodatne mogućnosti​

Rekapitulacija PDV-a​

Prikazuje zbir po stopama PDV-a:

  • osnovica,
  • PDV,
  • ukupno.

Rabat​

Na izabranim stavkama može da se primeni procenat rabata. Menja nabavnu cenu stavki.

Kopiranje i lepljenje​

U tabeli stavki postoji podrška za:

  • Copy,
  • Paste,
  • množitelj (Koeficijent) nad više odabranih ćelija.

Sortiranje​

Gornja tabela može da se sortira po:

  • datumu,
  • broju prijemnice,
  • dobavljaču,
  • broju fakture dobavljača,
  • statusu.

Vizuelna podešavanja​

Moguće je:

  • sakriti/prikazati listu prijemnica,
  • prikazati/sakriti toolbar,
  • prikazati/sakriti navigaciju,
  • prikazati/sakriti status bar,
  • povećati/smanjiti font aktivne kontrole.

Prečice na tastaturi​

Najvažnije prečice:

  • Insert na polju dobavljača: izbor poslovnog partnera
  • F1 na polju dobavljača: izbor poslovnog partnera
  • F1 na polju šifra robe : izbor robe
  • Enter u stavkama: prelaz na sledeće polje
  • Home / End: prvi / poslednji red
  • Escape u izmeni ćelije: otkaz izmene
  • Escape van izmene: zatvaranje forme
  • Delete: brisanje dokumenta ili stavke
  • Ctrl+S: snimanje
  • Ctrl+P: štampa
  • F5: osvežavanje prikaza
  • F2 / F3: povećanje / smanjenje fonta

Tipičan redosled rada​

  1. Otvoriti formu Prijemnica.
  2. Kreirati novu prijemnicu.
  3. Izabrati dobavljača.
  4. Uneti broj fakture i datume.
  5. Dodati stavke robe.
  6. Proveriti količine, nabavne i prodajne cene.
  7. Snimiti dokument.
  8. Po završetku rasknjižiti dokument.
  9. Po potrebi odštampati prijemnicu.

Važna pravila rada​

  • Prijemnica ne treba da se rasknjiži dok nisu provereni svi podaci.
  • Ako dokument nije snimljen, prelazak na drugi red može tražiti potvrdu za snimanje.
  • Zaključan dokument nije moguće menjati bez otključavanja.
  • Brisanje prijemnice nije dozvoljeno ako postoje stavke ili ako je dokument zaključan.
  • Usluga ne može da se unese kao stavka prijemnice.